Réduisezvotrecyclederecrutementde40 %.

SkaLean réduit le cycle de recrutement de 40 % en automatisant les étapes les plus chronophages. Dès qu'une candidature entre dans votre ATS (Greenhouse, Workday, BambooHR), l'IA analyse automatiquement le CV en moins de 30 secondes : elle extrait les compétences, années d'expérience, formation et langues, les compare aux critères du poste et attribue un score de pertinence.

Les candidatures dépassant le seuil configurable avancent automatiquement vers l'étape suivante (questionnaire de présélection, invitation à un entretien vidéo asynchrone), tandis que les autres reçoivent un accusé de réception personnalisé et sont archivées dans le vivier. Un gestionnaire RH traitant habituellement 200 CVs en 8 heures peut réduire ce temps à moins de 45 minutes de supervision. Le workflow inclut également la planification automatique des entretiens : l'IA synchronise les calendriers du gestionnaire et du candidat et propose des créneaux disponibles, éliminant les allers-retours de courriels. En moyenne, le temps pour un premier entretien passe de 9 jours à 3 jours.

Absolument. L'Assistant IA de SkaLean opère 24/7 sur les canaux que vous choisissez (WhatsApp, chat du site carrières, email, SMS) pour gérer deux types de communications distinctes :

• Pour les candidats : l'assistant répond aux questions sur les postes ouverts, les étapes du processus de sélection, les délais de réponse, les avantages offerts, les politiques de rémunération et les critères d'éligibilité. Il peut également recueillir les informations initiales d'un candidat à tout moment.
• Pour les employés en poste : l'assistant gère les questions sur les politiques RH (congés, avantages sociaux, politiques de télétravail), les procédures d'escalade de conflits, les formulaires disponibles.

Dans une entreprise de 200 employés, environ 35 % des questions adressées aux RH sont des questions répétitives que l'IA peut gérer intégralement, libérant les spécialistes RH pour des tâches à valeur ajoutée. L'assistant peut être configuré pour toujours rappeler qu'il est un outil IA et orienter vers un spécialiste humain pour les situations sensibles.

La conformité aux lois sur la protection des données des candidats est intégrée nativement dans SkaLean.

• RGPD : chaque candidat dont les données sont collectées reçoit automatiquement une notification de traitement conforme aux articles 13 et 14 du RGPD, précisant la durée de conservation, les finalités du traitement et les droits de la personne. Le droit à l'oubli est implémenté : un candidat peut demander la suppression complète de ses données en envoyant un simple courriel, et la purge est exécutée dans les 72 heures avec confirmation.
• Loi 25 du Québec : SkaLean intègre les exigences spécifiques de consentement explicite et fournit un registre des activités de traitement exportable pour l'Autorité de protection des données. Les durées de conservation des candidatures sont configurables par type de poste (données des candidats non-retenus purgées automatiquement après 12 mois, avec possibilité d'archivage dans le vivier sur consentement explicite).

SkaLean garantit également que les systèmes de scoring automatique respectent les principes de non-discrimination en proposant des fonctionnalités d'audit des biais algorithmiques, conformes aux lignes directrices émergentes sur l'IA équitable dans le recrutement.

SkaLean propose un workflow d'onboarding complet qui commence dès l'acceptation de l'offre et accompagne le nouvel employé pendant ses 90 premiers jours. Le processus se déroule en plusieurs étapes automatisées :

1. Dès l'acceptation : un courriel de bienvenue personnalisé est envoyé avec une checklist d'actions pré-embauche (fournir les documents légaux, compléter le formulaire fiscal, configurer les accès IT).
2. Jour J-5 : le nouvel employé reçoit un message de l'assistant IA sur WhatsApp ou email avec les informations pratiques (adresse, stationnement, contact RH, agenda de la première semaine).
3. Premières semaines : l'assistant envoie proactivement les documents à lire (manuel des employés, politiques de sécurité, guide des avantages sociaux) en les échelonnant pour éviter la surcharge. Il répond aux questions du nouvel employé 24/7 et génère automatiquement des rappels pour les formations obligatoires.

Les managers reçoivent chaque semaine un rapport automatique sur l'avancement de l'onboarding. Un programme d'onboarding qui prenait 40 heures d'effort RH et manager peut être réduit à 12 heures grâce à l'automatisation, le reste étant des interactions à haute valeur humaine.

Oui, Studio IA peut centraliser et rendre cherchable l'ensemble de votre documentation RH interne : manuel des employés, politiques d'entreprise, procédures disciplinaires, programmes d'avantages sociaux, plans de formation, organigrammes, descriptions de poste, contrats types, et notes de jurisprudence en droit du travail.

Une fois indexés, ces documents sont accessibles à votre équipe RH et aux employés (selon les droits d'accès configurés) via une interface de recherche en langage naturel. Par exemple, un gestionnaire peut demander : "Quelle est notre politique sur le télétravail pour les employés en période de probation ?" et obtenir la réponse précise extraite de la politique en vigueur, avec la page et la date de mise à jour.

Les avantages sont multiples : les nouvelles recrues trouvent les informations elles-mêmes sans surcharger les RH, les politiques mises à jour sont disponibles immédiatement après chargement dans Studio IA, et les gestionnaires prennent des décisions cohérentes basées sur les politiques officielles. Studio IA supporte tous les formats courants (PDF, Word, Excel, PowerPoint) et les mises à jour documentaires sont reflétées dans l'index en moins de 60 secondes.

SkaLean propose des connecteurs natifs pour les principaux ATS et SIRH du marché : BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Recruitee, SAP SuccessFactors, Oracle HCM et ADP. L'intégration est bidirectionnelle : SkaLean lit les données de candidature depuis l'ATS pour appliquer ses analyses IA, et renvoie les scores, les résumés et les décisions de présélection directement dans l'ATS existant. Les recruteurs continuent de travailler dans leur interface habituelle sans changer leurs outils.

Pour les SIRH, SkaLean peut se connecter pour synchroniser les données d'onboarding, les informations sur les avantages sociaux et les politiques RH. Pour les systèmes sans connecteur natif, une intégration via API REST standard est disponible. Concrètement, une entreprise de 500 employés utilisant Workday peut ajouter les capacités IA de SkaLean tout en conservant Workday comme source de vérité principale. Le déploiement d'une intégration ATS standard prend entre 5 et 10 jours ouvrables.