معرفتك متناثرة. AI Studio يركزها معاً.

يفهرس Studio IA أكثر من 20 تنسيق ملف بدون أي تحضير مسبق من جانبك:

• مستندات Office: PDF وWord وExcel وPowerPoint وOpenDocument.
• البريد الإلكتروني: .eml و.msg (Outlook) ومصدرات Gmail.
• الويب: HTML وMarkdown وصفحات الويب عبر URL.
• البيانات المنظمة: CSV وJSON.
• الاتصالات: نصوص Zoom/Teams (عبر موصّل)، ملاحظات الاجتماعات.
• تنسيقات متخصصة: DICOM للقطاع الطبي (نصوص مستخرجة)، PDF للمخططات التقنية (نص قابل للاستخراج).

القيد الوحيد: المستندات الكاملة بصور بدون طبقة نصية. الفهرسة تلقائية: تُسقط الملف (أو تكوّن مزامنة مع Google Drive/SharePoint/OneDrive)، ويتولى Studio IA الباقي في 2 إلى 10 دقائق.

ثلاث آليات حسب وضعك:

1. المزامنة التلقائية في الوقت الفعلي (موصى بها): اربط Studio IA بـGoogle Drive أو SharePoint أو OneDrive. كل ملف جديد أو معدَّل في مجلد مخصص يُعاد فهرسته تلقائيًا في غضون 15 دقيقة.
2. تحديث يدوي: تُسقط الملف المحدَّث مجددًا ويستبدل Studio IA الإصدار القديم بالجديد. الإصدار القديم لم يعد متاحًا للمستخدمين (لكنه يُحفظ 30 يومًا للتدقيق).
3. إصدار الوثائق: لمن يُدير عدة إصدارات متزامنة، يمكن لـStudio IA الحفاظ عليها والإشارة إلى الإصدار الساري وفقًا لتكوينك.

الممارسة الجيدة الموصى بها: تسمية الملفات بتاريخ الإصدار (مثال: "سياسة-الموارد-البشرية-2025-03.pdf") لتسهيل متابعة التحديثات.

يدعم Studio IA نظام أذونات على مستويين:

1. مساحات عمل منفصلة: يمكنك إنشاء مساحات متميزة حسب القسم (الموارد البشرية والمالية والقانونية والعمليات). موظف الموارد البشرية يصل إلى مساحة الموارد البشرية، لا إلى مساحة القسم القانوني.
2. أذونات وثائقية دقيقة: ضمن مساحة واحدة، يمكن تقييد بعض الوثائق لمجموعات فرعية. مثال: جميع الموظفين يرون السياسات العامة، لكن المديرين فقط يرون جداول الرواتب.

الإدارة من لوحة تحكم مرئية مشابهة لإدارة المشاركة في Google Drive. أنواع الوصول: للقراءة فقط، قراءة كاملة، إدارة. كل وصول قابل للتدقيق: من استعلم عن ماذا ومتى.

نعم — وهو موصى به بشدة لعدة قطاعات. يمكن لـStudio IA فهرسة ثلاثة أنواع من المصادر:

1. مستنداتك الداخلية: الملكية الفكرية لمؤسستك (العقود والإجراءات والسياسات والملاحظات الداخلية).
2. الوثائق العامة المحمّلة: يمكنك تحميل وفهرسة المعايير العامة (IFRS وISO) والنصوص التنظيمية والاجتهادات القضائية العامة. تُعامَل هذه الوثائق مثل وثائقك لكنها تبقى مُعرَّفة كـ"مصدر خارجي".
3. صفحات الويب في الوقت الفعلي (خطط Pro والمؤسسات): يمكن تكوين Studio IA ليشمل مصادر ويب محددة في بحثه.

مثال ملموس لمكتب محاسبة: تجمع القاعدة نماذجك الداخلية الخاصة وأدلة الضرائب المحمّلة من CRA والتحديثات التشريعية من Revenu Québec.

ثلاث آليات للتعامل مع التناقضات:

1. الختم الزمني: كل مستند مفهرس يحمل تاريخ استيعابه وتاريخ آخر تعديل. عند وجود إصدارات متعددة، يشير الذكاء الاصطناعي إلى تاريخ كل مصدر في رده.
2. تعيين الإصدار الرئيسي: في إعدادات المستند، يمكنك تحديد إصدار كـ"الإصدار الرسمي"، ويُعطيه الذكاء الاصطناعي الأولوية في ردوده ويذكر الإصدارات الأخرى كـ"إصدارات مؤرشفة".
3. اكتشاف التناقضات: أثناء الفهرسة، يمكن لـStudio IA اكتشاف التناقضات الداخلية الجوهرية وتوليد تقرير للمراجعة.

النصيحة العملية: اذكر دائمًا الإصدار الساري بوضوح في اسم الملف أو بياناته التعريفية.

نعم، بعدة طرق:

1. مشاركة الرد: يمكن نسخ كل رد يولّده Studio IA مع اقتباسات مصادره بنقرة واحدة للصقه في بريد إلكتروني أو مستند Word أو أداة تذاكر.
2. تصدير التقرير: يمكنك توليد تقرير منظم يجمع ردودًا على سلسلة من الأسئلة (مفيد لإعداد إحاطة أو مستند تهيئة).
3. روابط مشاركة محكومة (خطط Pro والمؤسسات): يمكنك مشاركة وصول محدود لجزء من قاعدة المعرفة مع طرف خارجي (عميل أو شريك أو مدقق) عبر رابط آمن محدود المدة. يمكن للطرف الثالث طرح أسئلة على الوثائق المشاركة دون الوصول إلى قاعدتك الكاملة.
4. API: ردود Studio IA متاحة عبر API، مما يتيح لمطوريك دمج الردود في تطبيقاتك الداخلية.

قيد أمني: تصدير قاعدة المستندات الكاملة يتطلب مصادقة معززة من المسؤول.